CELEBRANDO LA EXCELENCIA EN LAS PMOs EN HISPANOAMERICA

The 2021 PMO Global Awards Stages

Nomination Stage

Jan 1^st to May 15^th

Choose the category and award that interest you or your organization, submit the application, and send the nomination package.

Check out the 2021 Nominees

Evaluation Stage

Jun 15^th to Sep 31^st

In this stage, nominees will be evaluated by the Judging Committee, composed of 450+ members, representing 120+ countries.

Check out Fixtures and Standings

Celebration Stage

Nov 12^th

The winners will be announced and honored at the Awards Ceremony.

Registration Opens Soon

Feedback Stage

Nov 15^th to Dec 31^st

PMO Category's nominees will receive an individual report with the Judging Committee's feedback and improvement recommendations.

Available soon

PMO OF THE YEAR AWARD

Este premio reconocerá a la PMO con mejor desempeño en Hispanoamérica en 2023.

VISIÓN GENERAL

El “Hispanic-America PMO of the Year Award” reconoce a la PMO con mejor desempeño en Hispanoamérica en 2023.

El ganador de este premio representará a su país en los PMO Global Awards 2024, el premio para PMOs más grande y prestigioso del mundo. Se invitará a otros nominados de cada país que se desempeñen mejor a representar a sus países en los PMO Global Awards 2024.

CÓMO APLICAR

Enviar su aplicación es el primer paso para participar en los PMO Hispanic-America Awards.

La primera parte del proceso de aplicación consiste en un formulario simple, que recopilará cierta información básica necesaria para que el Comité Organizador verifique la elegibilidad de la PMO.

Al enviar la aplicación, confirma que ha leído, entendido y aceptado todas las reglas y procedimientos de los PMO Hispanic-America Awards.

Dentro de los cinco días hábiles siguientes al envío del formulario, recibirá un mensaje del Comité Organizador notificándole si es aceptado.

Después de recibir la confirmación de aceptación, podrá realizar la segunda parte del proceso de aplicación, enviando su presentación en video antes de la fecha límite informada en el mensaje de confirmación.

El video debe enviarse a través de un servicio de transferencia de archivos como We Transfer, Dropbox o Google Drive, a [email protected].

Consulte las Directrices de Especificación de Vídeos y encuentre información detallada sobre cómo crearlo.

Después de enviar el vídeo, en hasta cinco días, el Comité Organizador verificará el archivo y confirmará su aceptación, o solicitará ajustes y nueva presentación.

ELIGIBILIDAD

Los países participantes pueden estar representados por organizaciones corporativas, gubernamentales o sin fines de lucro y sus PMOs pueden apoyar a la Empresa, una Unidad de Negocio, un Departamento, un Programa o un Proyecto.

Las PMOs de la misma organización global pueden representar a diferentes países en la competición ya que tienen sus oficinas ubicadas en los países a los que representan.

Los ganadores del “Hispanic-America PMO of the Year Award” no son elegibles para participar en los PMO Hispanic-America Awards durante dos años después de haber recibido la distinción.

No se requiere la afiliación a PMO Global Alliance para los nominadores principales.

COUNTRIES NOMINEES DEFINITION

Up to 64 countries will be represented in the World Awards category and each country is represented by a single organization.

The 64 countries that will compete in the World Awards category are grouped into four regions (Africa, Asia-Pacific, Europe, and the Americas).

It is expected that the 16 largest economy countries in each region can be represented at the PMO World Awards category, however, if the Organizing Committee hasn’t received an application for a pre-selected country in 20 days after the opening of the Entry Stage, the Organizing Committee may replace the country by a new one from the same region, which was not included in the first list of pre-selected 16 regional largest economies.

The organization that will represent a country will be appointed as follows:

If the organization has been awarded “PMO of the Year” in a national, regional, or global award (recognized by PMO Global Alliance), it would be automatically appointed to represent its country in the PMO Global Awards.
If that organization waives its right to participate or if there isn’t a local “PMO of the Year Award” recipient, submissions will be open to all organizations. If more than one organization from the same country apply, they will participate in the group stage, but just the one with the best performance will be able to qualify to the knockout stage (Round of 16).

Examples:

ABC Company was appointed as the 2021 winner of the French PMO of the Year Award, a competition organized by a local PMI Chapter and recognized by PMO Global Alliance. ABC Company is automatically nominated to represent France in the 2022 PMO Global Awards. If other organizations apply to the PMO Category, they will not be able to represent France in the competition.

ABC Company waives the right to represent France in the 2022 PMO Global Awards. Applications will still be opened for French organizations and if more than one application is received, the one with the best performance in the Group Stage will qualify to represent France in the Knockout Stage (Round of 16).

The same procedure will be applied to countries where there is no local PMO competition and more than one application is received.

COMPETITION FORMAT

The PMOs will face each other in a contest model inspired by the Football World Cup, where only one organization represents each country.

The contest is organized in two stages: Group Stage and Knockout Stage.

During the Group Stage, countries in each group will face each other (pairwise comparison for each category criterion) in three rounds of evaluation.

A group of judges will be assigned to each match and they will appoint which competitor is the winner of the match. The final match score will define the winner of the match.

Example:

United Kingdom X Russia

20 judges have been assigned to this match.

Based on the established criteria, 10 judges appointed United Kingdom's Nominee as the best PMO and 10 judges appointed Russia's Nominee as the best PMO.

The final score is United Kingdom 10 X 10 Russia and there is a tie.

At this stage, competitors earn three points for each win and one point for each draw. The two countries in each group that get the most points will qualify for the Knockout Stage.

If there is a tie in one of the groups, the definition of the winner will be given by the results of confrontation between them. If the tie remains, a new judge will be assigned to evaluate them comparatively until a winner can be defined.

In each round of the Knockout Stage, the countries will face each other and the winners will follow to the next rounds.

The Awards Regional Winners (Africa, Asia-Pacific, Europe, and the Americas) will be announced on September 1st, 2022, and will become the finalists of the 2022 World PMO of the Year Award.

The 2022 World PMO of the Year Award Winner will be announced at a virtual ceremony that will be held in November 2022.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1) EL HISTÓRICO DE LA PMO

Este criterio evalúa el recorrido de la PMO, analizando su estrategia, consistencia, adaptabilidad, liderazgo y el camino que hizo que la PMO se convirtiera en lo que es hoy.
Peso: 20%

2) SERVICIO AL CLIENTE

Este criterio evalúa el conjunto de servicios/funciones que la PMO brinda a sus clientes y partes interesadas, qué tan apropiados son para el escenario presentado y cómo esa combinación de servicios puede abordar las expectativas de resultados de la organización.
Peso: 15%

3) MEJORES PRÁCTICAS

Este criterio evalúa cómo la PMO está prestando sus servicios/funciones, los métodos y técnicas que se proporcionan, su alineación con las mejores prácticas y cómo la PMO mejora continuamente sus servicios.
Peso: 15%

4) INNOVACIÓN

Este criterio evalúa cómo la PMO utilizó la innovación para enfrentar los desafíos encontrados a lo largo de su recorrido y qué innovaciones se entregaron a la organización, generando resultados efectivos.
Peso: 15%

5) COMUNIDAD

Este criterio evalúa cómo la PMO trabaja activamente para crear una comunidad de gestión de proyectos comprometida dentro de la organización, haciendo evolucionar la cultura organizacional y alentando a las personas a compartir experiencias y lecciones aprendidas.
Peso: 10%

6) GENERACIÓN DE VALOR

Este criterio evalúa los beneficios y resultados entregados por la PMO a sus clientes, partes interesadas y la organización. También evalúa cómo evolucionó la cultura organizacional y la madurez. Finalmente, evalúa cómo la PMO fomenta el compromiso de la alta dirección de la organización y mejora el nivel de patrocinio.
Peso: 25%

REGLAS GENERALES

El Nominador Principal de la organización debe obtener todos los permisos de uso de su organización antes de enviar el video
Al enviar el video, la organización otorga a PMO Global Alliance el derecho no exclusivo de usar cualquier material enviado para cualquier propósito relacionado con la iniciativa, lo que incluye poner los materiales a disposición de la comunidad en nuestros sitios web, comunicados de prensa y otros materiales promocionales y de marketing. incluyendo pero no limitado a presentaciones de video.
El trofeo del "Hispanic-America PMO of the Year Award" de Hispanoamérica se ofrece sin costo alguno por parte de PMO Global Alliance. Sin embargo, la organización receptora de premio debe costear los gastos de envío.
Los trofeos serán enviados por DHL desde la oficina de operaciones de PMO Global Alliance, ubicada en Río de Janeiro, Brasil. Con base en las experiencias de ediciones anteriores, se espera que el servicio de envío no supere los 300 USD.
PMO Global Alliance no reembolsará ningún gasto por ensamblar el Paquete de Nominación, por cualquier material que deba crearse, o por cualquier gasto relacionado con la Ceremonia de Entrega de Premios, la conferencia que la albergará o los servicios de envío de trofeos.

DIRECTRICES DE ESPECIFICACIÓN DE VÍDEOS

El video debe estar completamente grabado y presentado en INGLÉS, incluido el audio y toda la información que se muestra durante el video, ya que serán evaluados por un comité de evaluación internacional que puede no estar familiarizado con el idioma español y siglas y los términos de su organización, industria, o país.
No se aceptarán presentaciones en video de menos de 25 minutos o más de 45 minutos (con una tolerancia de +/- 5 minutos). Dejamos algunos ejemplos aquí: Ejemplo 1, Ejemplo 2, Ejemplo 3, Ejemplo 4, Ejemplo 5.
No es obligatorio que el presentador sea el Nominador Principal, permitiéndose la narración de una tercera persona.
No hay una plantilla específica para la presentación, pero utilice una fuente sans-serif, con un tamaño mínimo de 14 puntos.
Tenga especial cuidado con la captura de audio.
La presentación de video puede ser una presentación estilo PowerPoint con la voz del presentador grabada o cualquier otro formato.
El proceso de grabación de la presentación de video es responsabilidad del solicitante. El equipo de los PMO Hispanic-America Awards no brindará ningún apoyo técnico para grabar la presentación en video.
Es importante resaltar que las presentaciones en video de todos los nominados estarán disponibles para nuestra comunidad global en diferentes canales ya que esta es una de las principales vías para compartir experiencias y conocimientos, el verdadero espíritu de esta iniciativa.
Te recordamos que también tendrás acceso a las presentaciones en video de otros competidores al final de la competencia, lo que te permitirá conocer las buenas prácticas de otros nominados.
Presente en el video solo información que pueda ser divulgada en su totalidad, debidamente autorizada por individuos u organizaciones cuando sea necesario.
Al enviar el video, usted confirma que ha obtenido la autorización necesaria de individuos u organizaciones para cumplir con las reglas y procedimientos de los PMO Hispanic-America Awards.
Los siguientes seis temas deben cubrirse en la presentación del video de la siguiente manera:

0 – PORTADA: Incluya el nombre de la organización, la ciudad, el país y el nombre del nominador principal.
1 – EL HISTÓRICO DE LA PMO: Cuente el histórico de la PMO, analizando su estrategia, consistencia, adaptabilidad, liderazgo y el camino que hizo que la PMO se convirtiera en lo que es hoy.
2 – SERVICIO AL CLIENTE: Presente el conjunto de servicios/funciones que la PMO brinda a sus clientes y partes interesadas, qué tan apropiados son para el escenario presentado y cómo esa combinación de servicios puede abordar las expectativas de resultados de la organización.
3 – MEJORES PRÁCTICAS: Indique cómo la PMO está brindando sus servicios/funciones, los métodos y técnicas que se brindan, su alineación con las mejores prácticas y cómo la PMO mejora continuamente sus servicios.
4 – INNOVACIÓN: Presente cómo la PMO utilizó la innovación para enfrentar los desafíos encontrados a lo largo de su vida y qué innovaciones se entregaron a la organización, generando resultados efectivos.
5 – COMUNIDAD: Indique cómo la PMO trabaja activamente para crear una comunidad de gestión de proyectos comprometida dentro de la organización, haciendo evolucionar la cultura organizacional y alentando a las personas a compartir experiencias y lecciones aprendidas.
6 – GENERACIÓN DE VALOR: Presentar los beneficios y resultados entregados por la PMO a sus clientes, stakeholders y la organización. Indique cómo evolucionó la cultura organizacional y la madurez. Finalmente, explique cómo la PMO fomenta el compromiso de la alta dirección de la organización y mejora el nivel de patrocinio.